Logiciel Évolution MFP

Gestion de la profitabilité par client, par contrat, par projet, par tâche, par marques et modèles et par employé… En temps réel!

Connectivité avec des logiciels de suivi de flotte de copieurs (tels Lexmark Fleet Manager ou autres)

 

Gestion des consommables et compteurs par Marques & Modèles

Gestion des Contrats de service

  • Multi appareils
  • Gestion des inclusions et exclusions par groupes de produits
  • Facturation des compteurs de copies selon un frais de base et/ou un bloc de copies avec ou sans taux/copie de base et/ou taux
  • pour les copies extras
  • Possibilité de contrats de cartouches facturables uniquement (pas de frais de base ni de taux/copie)
  • Envoi des demandes de compteurs par courriel si non connecté
  • Facturation des numérisations selon un % des copies totales utilisées de la période en gratuité et un taux en extra de celui-ci
  • Planification des augmentations et renouvellement
  • Facturation automatiques des contrats

 

Gestion intégrée des alertes de consommables

  • Intégration des seuils d’alertes par produits « consommables » et personnalisable dans le contrat selon les volumes de votre client
  • Bouton d’alertes sur le tableau de bord comptant le nombre d’alertes et permettant directement de traiter l’alerte et d’en faire une commande à expédier ou une tâche à planifier selon la configuration des produits en alertes.
  • Gestion de l’inventaire en surplus chez vos clients avec « min » ‘max » et suivi des remplacements de cartouches afin d’identifier les fausses alertes
  • Multiples consommables par contrat par appareils (autant que vous voulez en suivre ou que votre logiciel de gestion de flotte vous en donne!)
  • À vous de choisir : Toners (C,Y,M,B,K), tambours, kit de maintenance, toner bag, etc.

 

Gestion des appels de service avec application mobile

  • Gestion par tâches et par bons de travail
  • Bons de travail multi appareils
  • Répartition des tâches par techniciens et auto-assignation possible
  • Cumul des déplacements et temps travaillés par appareils, par bon de travail, par tâche en simultané
  • Gestion des réparations « hors contrat » dans le même bon de travail.
  • Gestion des tâches facturables en temps réels ou à taux fixe (temps réel en coûtant du taux fixe)
  • Gestion de l’inventaire des véhicules et transferts de l’entrepôt principal.
  • Saisie des compteurs
  • Accès à l’historique des réparations par appareils directement du mobile
  • Possibilité d’ajouter des photos et documents aux tâches

 

Module de CRM adapté à l’industrie

  • Saisie des informations de prospection par appareil
  • Suivi des appels téléphoniques ou notes par client regroupé par sujet, par projet, par tâche
  • Gestion de rappels configurables dans l’application, par texto et/ou par courriel

 

Gestion des inventaires multi entrepôts, multi unités

  • Module de décompte d’inventaire
  • Transactions et suivi des modifications en historique détaillé
  • Module de transfert de marchandise entre entrepôts
  • Min max et localisation par entrepôt
  • Gestion par numéro de série à l’achat et/ou à la vente selon les produits
  • Produits de main d’oeuvre, produits de messages, produit sans inventaire

 

Module de soumissions et de commandes

  • Transfert de l’une vers l’autre par un simple bouton et possibilité de transfert partiel de soumission en commande ou en tâche

 

Gestion des achats

  • Soumission d’achats
  • Commandes d’achats
  • Gestion des ruptures