Logiciel Évolution Livraison

Logiciel de gestion des opérations de livraisons de matériaux, de la préparation des commandes livrables jusqu’à la livraison sur chantier.

Connectivité à votre logiciel comptable actuel

  • Acomba,
  • Acomba X,
  • Avantage,
  • Solusoft,
  • OGC
  • et autres

Peut rouler en système externe et importer les données requises de votre système de facturation actuelle.

Séparez vos commandes par Magasin et selon la localisation des produits et/ou selon les particularités de certaines commandes

  • Succursale de vente et succursale de livraison
  • Stock magasin- Stock de cour- Stock Entrepôt
  • Commandes de gypse, commandes de bardeaux, commandes de matériaux

Sachez en temps réel qui fait quoi autant pour vos employés de cour que vos chauffeurs

Opérations de cour avec gestion du temps par une interface sur tablette.

Préparation de commande- Cour

Impression des bons de préparation, procédure de fin de préparation permettant de localiser la commande préparée et le nombre de paquets/ palettes qu’elle contient pour faciliter le chargement.

Préparation des commandes- Stock Magasin

Bon de préparation spécifique, identification et localisation des produits préparés pour faciliter le chargement

Vérification des commandes

  • Module permettant la vérification des commandes préparées avant la livraison.
  • Permet de corriger les erreurs avant le départ et de recueillir les données propices à des actions correctives pour une amélioration continue de vos opérations.

Chargement des voyages

  • Bon de chargement avec commandes imprimées dans l’ordre de chargement (dernière commande livrable, première commande chargée)
  • Toutes les informations recueillies aux étapes précédentes y sont afin de réduire le temps requis et diminuer les erreurs, indiquant clairement la présence de « stock Magasin » pour diminuer les oublis

Assignations secondaires

Liste d’assignations secondaires afin de cumuler le temps non-productif

Module de répartition par camions par voyage

Gestion des véhicules avec capacité de charge normale et en dégel

  • Type de camions
  • Date de début et fin de dégel éditable

Répartition des livraisons par jour, selon l’heure promise, par camion, par voyage

Outil visuel de planification des voyages avec cartographie des livraisons

Validation du poids des voyages versus la capacité de charge des camions

Possibilité de créer des ensembles routiers : Ajout de remorque à un camion

Planification des chauffeurs et des manutentionnaires (helpers) avec envoi de confirmations par messages textes

Affichage en temps réel de déroulement des livraisons avec changement de couleur des commandes selon l’évolution des statuts de préparation et de livraison

  • À préparer- En préparation- À vérifier- En vérification- À charger- En chargement- Chargée
  • En route vers le client- Livraison en cours- Livrée- Avec Erreurs- Non Livrée

Application de suivi des livraisons sur mobile

Liste des commandes à livrer par voyage selon l’ordre de répartition

Avis de départ de la succursale avec prise de photos et confirmation de chargement du « stock magasin »

Avis d’arrivée sur chantier et demande de confirmation de livraison du « stock magasin » souvent oublié dans les coffres des camions

Avis de fin de livraison

Avis de retour à la succursale en fin de voyage

  • Avis de retour vers la succursale planifiée pour le prochain chargement disponible dans un environnement multi-succursales

Écran de gestion des opérations de cour permettant en un coup d’œil de connaitre

La charge de travail restante de la journée affichée

L’assignation en cours de chaque employé de cour

La planification du répartiteur pour chaque commande

La progression de chaque commande et de chacune de ses segmentations :

  • Stock de cour – Stock magasin- Stock entrepôt

Ordonnancement automatique des commandes à préparer en fonction des priorités de préparation et modifiable selon les urgences

Pré-classement des commandes

  • Permet de valider avant la mise en production
  • Gestion séparée des commandes à Préparer – Sur Appel – Transferts

Obtenez des données détaillées sur toutes vos opérations de livraison

  • Temps productifs vs non-productifs de vos opérations de cour
  • Coûts et temps de préparation par commande, par ligne, par dollar, par employé, par client
  • Taux d’erreurs moyen par commande, par produits, par employé, par succursale
  • Temps de chargement de cour vs temps d’arrêt en chargement des chauffeurs
  • Dollars livrés par succursale, par types de camions, par camions, par chauffeur, par commande, par client

Enfin vous aurez les outils permettant à votre équipe de direction de prendre les bonnes décisions et d’améliorer vos opérations en continu!